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APRESENTAÇÃO • Objetivo A Secretaria Acadêmica é o setor do instituto que organiza o fluxo de informações administrativas entre discentes e docentes, tomando as providências necessárias à execução das ordens ou determinações expedidas. A secretaria disponibiliza atendimento e orientações a alunos, ex-alunos, professores e público em geral e presta os seguintes serviços: » Planejamento do processo de matrícula; » Guarda e controle de documentos e registros acadêmicos; » Emissão de declarações acadêmicas diversas, guias de transferências e de histórico escolar; » Recebimento de pedidos de transferência de outra IES; transferência de curso e turno; » Trancamento de matrícula; » Cancelamento de matrícula; » 2ª chamada de prova; » Executa procedimentos necessários à realização da matrícula de calouros e veteranos; » Cópia de programas de disciplinas através de requerimento feitos pelos discentes dentro do prazo previamente determinados; » Informação específica de ordens acadêmicas. ATENDIMENTO » Segunda à Sexta-feira. » Horário: 14h00 às 21h00. » Local: Bloco A (acesso interno e externo) Obs.: Todos os prazos para entrega de solicitações são de dois dias úteis, a partir da data da solicitação.
MATRÍCULA • É Condição Necessária Para Matrícula
• Trancamento de Matrícula • Cancelamento de Matrícula SERVIÇOS E NORMAS DO CESF
(*) Consultar o período para a solicitação no calendário acadêmico AVALIAÇÃO • 2a. Chamada de Avaliação Como solicitar a 2ª chamada de uma avaliação? » Requerer, na Secretaria, a 2ª chamada. Informar a data em que foi realizada a avaliação, nome do professor e a disciplina. » Observar o prazo de 03 (três) dias úteis, para provas parciais e/ou 02 (dois) dias úteis, para provas finais, contados a partir da data de realização da avaliação ou antecipadamente, para efetuar a solicitação. » O requerimento poderá ser solicitado pelo interessado ou por terceiros, no caso do seu impedimento. » Anexar ao requerimento, o comprovante/justificativa da ausência. • No CESF são considerados fatos justificadores para a solicitação de 2ª chamada: » Problemas de saúde, neste caso, anexar atestado médico. » Prorrogação da jornada de trabalho, neste caso, anexar, declaração da empresa em papel timbrado, firmada por superior hierárquico, com especificação da data e horário. » Viagens a serviço, neste caso, anexar declaração da empresa firmada por superior hierárquico, com especificação da data e necessidade da viagem. » Efetuar o pagamento da solicitação, apresentando o comprovante de pagamento à Secretaria. » Verificar no mural de avisos, a data em que será realizada a avaliação, bem como se o seu nome consta na lista. • Colação de Grau » Os alunos que concluírem com aproveitamento todas as disciplinas da grade curricular do seu curso deverão colar grau em cerimônia oficial, realizado pelo CESF, sob a presidência do seu Diretor, na qual os graduandos prestarão juramento de compromisso legal, para que possam requerer junto à Secretaria os seus respectivos diplomas. » O aluno, que por motivo de força maior, não comparecer à colação de grau no dia determinado, deverá solicitar através de requerimento próprio na Secretaria, a colação de grau em época especial e efetuar o pagamento da taxa, apresentando o comprovante de pagamento à Secretaria. • Frequência » Para ser aprovado na disciplina, além da nota final igual ou superior a cinco inteiros, o aluno precisa ter freqüência igual ou superior a 75% das aulas ministradas no período. » O aluno que não atingir esta freqüência é reprovado independentemente do grau obtido. O aluno reprovado quer por falta de média, quer por falta de freqüência, quando inscrito novamente, deve repetir a disciplina integralmente, sujeitando-se tanto à nova avaliação quanto à freqüência. • Revisão de Provas Finais/Frequência » A revisão de provas finais, parciais e freqüência podem ser concedidas após a divulgação dos resultados finais, os pedidos devem ser requeridos e protocolados na Secretaria no prazo de 48 horas após a data da publicação dos resultados. » O requerimento será encaminhado ao professor da disciplina que efetuará a revisão da prova. O professor tem autonomia para manter ou modificar a nota do aluno, registrando sua decisão no respectivo requerimento. TRANSFERÊNCIA A transferência nos cursos de graduação pode ocorrer nas seguintes situações: • De Curso: » De um curso para o outro do CESF; » De curso de outra Instituição de Ensino Superior para o mesmo curso ou curso equivalente do CESF. Para os alunos de outras Instituições de Ensino Superior que tenham interesse em transferir-se para o CESF, é necessário observar os prazos estabelecidos e apresentar a documentação constante na Secretaria. • De Turno/Turma: » Para solicitação de transferência de um turno para outro no mesmo curso, o aluno deverá requerer na Secretaria a solicitação. Esta transferência só poderá ocorrer mediante a existência da vaga. » A transferência de turma segue o mesmo procedimento e também se efetivará mediante a existência da vaga. Os requerimentos para transferência de turno e/ou turma poderão ser solicitados na Secretaria, no prazo pré-estabelecido no calendário acadêmico. • Aproveitamento de Disciplina É o processo pelo qual, comparando disciplinas (carga-horária e conteúdo programático) cursadas com aprovação no CESF ou em outras Instituições de Ensino Superior, se verifica a possibilidade de dispensar o aluno de cursar disciplina de seu curso/currículo, no prazo pré-estabelecido no calendário acadêmico. O aproveitamento de estudo/dispensa de disciplina deve ser solicitado pelo aluno mediante requerimento na Secretaria e será objeto de análise do professor responsável e parecer do Coordenador do Curso. Para tanto, deve-se anexar à solicitação os seguintes documentos: Histórico Escolar Original; Currículo Pleno do Curso; Conteúdo Programático de cada disciplina; Declaração da Instituição de origem, descrevendo o regime ou critério de aprovação. • Programas de Disciplinas É o documento que reúne o conteúdo programático das disciplinas que o aluno irá cursar num determinado período. Para montar seu plano de estudos o aluno deve seguir a periodização recomendada pelo CESF. Esta orientação leva em conta o tempo adequado para a conclusão do curso e a hierarquização do conteúdo das disciplinas (requisitos obrigatórios e/ou recomendados), além de evitar a sobreposição de horários, pois não é permitido inscrever-se em disciplinas com horários coincidentes. |
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